Tandis qu’il existe quelques incontournables en termes d’équipements de bureau, de nombreuses innovations permettent désormais de faciliter la vie au travail et d’augmenter la productivité. La démocratisation du travail à domicile fait évoluer les choses et permet ainsi à chacun de travailler depuis chez soi, en ayant les bons outils.
Les incontournables de l’équipement
Même si les équipements de bureau ont beaucoup évolué au cours de ces dernières années, certains produits sont des incontournables pour toute personne ayant son entreprise ou salarié d’une société. Tout d’abord, la papeterie de bureau fait partie des essentiels. Cela peut inclure les cartes de visite par exemple, ou bien encore les éventuelles affiches ou flyers. Le papier à en-tête avec le logo de l’entreprise est aussi un indispensable, notamment pour tous les documents officiels. Enfin, les différents tampons encreurs font partie des outils de base lorsqu’il s’agit de régler des factures ou bien encore d’émettre des notes et des devis. Il en existe de nombreux types, à retrouver sur https://otypo.com
Une imprimante peut aussi être un élément indispensable, cela bien sûr en fonction de l’activité. Il s’agit là de tout le matériel du bureau. Mais avec la montée de l’informatique et la dématérialisation des process, il existe aussi de plus en plus d’équipements qui ont été remplacés par du matériel informatique et des logiciels. Cela afin de gagner en performance et d’avoir à sa disposition de nombreux outils pour gérer ses tâches et les exécuter avec le plus d’efficacité possible.
Le matériel informatique
C’est un élément indispensable ainsi qu’un gros poste dans le budget des dépenses d’entreprise. Pour cela, il peut être intéressant de bien étudier l’ensemble des équipements actuels avant de se lancer dans cet investissement. Pour les entreprises qui ne veulent pas acheter le matériel informatique, il existe de plus en plus d’entreprises de location, ce qui permet également de renouveler régulièrement les équipements. En fonction de l’activité d’une entreprise, il est donc important de voir quel matériel informatique choisir pour sa société.
Tout d’abord, l’ordinateur de bureau fait partie des équipements indispensables. Il peut être utilisé par tous les collaborateurs pour accomplir diverses tâches. Ce sont aussi des équipements qui offrent une grande capacité de stockage et garantissent la productivité des équipes. L’ordinateur portable était jusqu’à il y a peu utilisé majoritairement par les collaborateurs mobiles, amenés à se déplacer ou à travailler depuis leur domicile. Cette pratique étant de plus en plus répandue, les ordinateurs portables prennent désormais le pas sur les équipements fixes. Le choix se fait ensuite en fonction des besoins spécifiques en termes d’utilisation.
Pour choisir une configuration optimale, il faut donc prendre en compte le processeur, la carte mère, la mémoire vive, le stockage, etc. Il peut également s’avérer nécessaire d’investir dans des écrans d’ordinateur, ce qui influe grandement sur le confort de travail au quotidien. Pour bien le choisir, il faut étudier la taille de l’écran d’ordinateur de bureau ainsi que la résolution et l’ergonomie.
D’autres outils informatiques mobiles viennent compléter le matériel requis. Ce sont les tablettes, ainsi que les téléphones portables surtout utilisés pour les personnes qui doivent se déplacer fréquemment, faire des présentations auprès de clients ou bien encore travailler sur le terrain, dans des zones autres que des bureaux. Ce sont donc des équipements qui font souvent partie intégrante du parc informatique de l’entreprise. À cela doit encore être ajoutée une imprimante, aux multiples fonctionnalités (impression, photocopie, scanner, etc.).
Enfin pour les entreprises de taille plus importantes, il ne faut pas négliger l’aspect maintenance informatique, hébergement des données, serveurs, etc. Pour cela, il peut être nécessaire de passer par une entreprise spécialisée.
Les logiciels informatiques
Ce sont des outils indispensables et sans cesse en évolution. Il en existe de différents types. Les plus basiques sont ceux de traitement de textes par exemple. Mais il en existe d’autres, développées spécialement pour la comptabilité, pour le design, pour l’organisation de projets. Bien que certaines versions soient gratuites, il est conseillé d’investir dans l’achat lorsqu’il s’agit d’un usage professionnel. Ce sont souvent des outils collaboratifs. Certains sont adaptés pour la majorité des activités en entreprise, tandis que d’autres peuvent être particulièrement spécialisées sur un secteur.
